転職エージェントを退会する場合はメールでも大丈夫！必ず連絡をしましょう
転職エージェントに登録していても、さまざまな理由から利用する必要がなくなることがあります。
転職エージェントが親身に自身の転職の為に動いてもらっている場合など、退会することが気まずいということもあるでしょう。
転職エージェントの利用を辞める場合は会社とは違いメールでも大丈夫です。
大事なことは退会の連絡を必ず行うということです。
この記事では転職エージェントの退会方法とそのメリットの解説をします。
目次
転職エージェントを退会する3つのシチュエーション
自身が退会を決めたときはすぐにその旨を連絡しましょう。
転職エージェントは利用者からの連絡が無ければ常に利用者の希望に合わせた転職先を探しています。
自身が転職エージェントを退会することを決めてから長い時間何も連絡をしないでおくと、その期間の転職エージェントの仕事が無駄になってしまいます。
どのような場合でも連絡は必ずしましょう。
転職エージェントに登録してから退会するには様々なシチュエーションがあります。
そのことは転職エージェントもわかっていることなのです。
決して退会することは気まずいことではありません。
転職先が決まった場合
転職先が決まれば転職エージェントの必要はなくなります。
その為、転職エージェントを退会するというのは自然な流れになります。
この場合はそのまま、転職先が決まったということを伝えて退会すればよいでしょう。
転職エージェントの仕事は無事に利用者を転職させるということです。
このことを伝えれば転職エージェントの方も喜んでくれることでしょう。
担当のエージェントが紹介した物件ではないところに転職が決まったとしても、お世話になった相手であれば礼儀として転職先が決まったことを伝えましょう。
転職活動を辞める場合
転職活動を辞めるという場合にも転職エージェントにはその旨を伝えましょう。
転職を辞めるという場合には個人によってさまざまな状況があるでしょう。
例えば、元の会社に戻るという場合や、家庭内の事情で就職をすることが困難になったなどです。
プライベートのことで細かい内容に関して話しにくいような内容であればそのように伝えれば良いのです。
少しでも転職エージェントを利用したのであれば、それまでの間に必ず誰かしら自身の為に動いています。
その人たちへの感謝を忘れずに必ず連絡をしましょう。
転職エージェントを変えたい場合
転職は自身の人生を左右する重要な選択です。
自身が利用する転職エージェントも妥協せずに選ばなければなりません。
したがって、自身のことを担当するスタッフが自身とは合わないと感じた場合や、そもそも転職エージェントが合わないと感じたら妥協することなく変えなければなりません。
ただし、この場合も利用した転職エージェントには退会の連絡を必ずしましょう。
退会の理由が自身に合わないからということは多少気まずいかもしれません。
社会人としての最低限の礼儀をもって自身に合わなかった理由を伝えれば転職エージェントも納得してくれますし、利用者の素直な感想が今後の転職エージェントの成長にもつながります。
転職エージェントの退会方法
転職エージェントを退会する方法は会社によっても異なりますが、基本的に非常に簡単です。
自身の都合に合った方法で退会することを伝えればよいだけです。
サポートサービスのストップやメール配信のストップ、さらには個人情報の削除願いも退会時に一緒にしてしまいましょう。
全て一度に行ってしまえば自身も相手の転職エージェントも手間が省けます。
退会専用フォームから連絡をする
大手の転職エージェントのサイトには登録フォームとともに退会フォームも用意されています。
登録したサイト上に退会フォームがある場合はそのフォームから退会手続きを行います。
退会用のフォームに従って記入すべき事項に全て答えます。
退会理由を聞いてくる退会フォームもあるでしょうが、それに対しては正直に素直に答えれば良いのです。
くれぐれも失礼のないように礼儀正しく感謝の気持ちを伝えられるのであれば伝えましょう。
メールで連絡をする
転職エージェントへの退会連絡はメールだけでも大丈夫です。
転職エージェントによっては退会フォームが用意されていない場合もあるのでこの方法が一番スタンダードな退会方法でしょう。
担当者にメールをする場合でも自身が退会する理由を正直に伝えましょう。
特にお世話になった担当者に直接メールをする場合にはくれぐれも感謝の意思を示しましょう。
色々と質問をされるかもしれませんが答えられる範囲で答えてあげれば担当者の成長にもつながります。
電話で連絡をする
転職エージェントを利用しているときに直接担当をしてくれたスタッフがいたのであればその人に直接電話をする方法もあります。
電話で直接退会することを伝えるのは一番丁寧な方法でしょう。
お世話になったと自身が思うのであれば、直接電話で退会理由と共に感謝の気持ちも伝えられます。
転職エージェントは人と人をつなげる仕事でもありまコミュニケーションを重視します。
担当者も利用者と直接電話で話せれば今後の励みになることでしょう。
利用していた転職エージェントをきちんと退会することのメリット
転職エージェントを利用して様々な理由によって退会することが決まったら気まずいと思わずにすぐに連絡をしましょう。
そのことによって、多くのメリットがあります。
退会後は転職先のおすすめメールが届かなくなる
転職エージェントに登録すると、自身に合いそうな物件をたくさん紹介してくれます。
その連絡の方法としてメールを配信するという方法があります。
転職活動中に参考にしたこういったメール配信も就職後は必要ではなくなります。
必要ではないメールを受信するのは煩わしいことになってしまいます。
転職エージェントを退会すればこういったサービスを必要としなくなったということも伝えられます。
したがって、不必要なメールの受信を減らすことが出来ます。
退会後に個人情報の削除を依頼できる
転職エージェントに登録することで利用者が気にすることの一つとして個人情報の流出が挙げられます。
転職エージェントも仕事である為、個人情報を流出させてしまうと会社の信用が落ちてしまいます。
その為、個人情報に関しては厳重に扱っています。
転職エージェントの方で不必要になった個人情報は削除してしまいます。
退会の連絡をしない場合はこういった個人情報も削除できずに会社に据え置きになってしまいます。
担当者との個人的なメールも削除出来ませんので大部分の個人情報が保存されたままになってしまいます。
万が一の場合もあるので退会連絡を必ず行い個人情報の削除依頼もしておきましょう。
再度、転職をしたいという時でも協力してくれる
転職エージェントの退会連絡をせずに放置してしまうと再び利用したいと思った時に困ります。
転職後も自身の希望に合わないなどの問題があり、再度転職活動を再開するという場合もあります。
転職エージェントによっては転職後もアフターケアをしてくれる会社もあります。
ただし、こういったサポートもきちんとした社会人としての連絡をした人に対して行われるサービスです。
連絡がつかなくなった人が再度利用を開始してもサポートの質が下がってしまうということもあります。
転職エージェントを退会することは決して気まずいことではない
転職エージェントを退会するときには社会人としての最低限の礼儀をもって連絡をすれば決して気まずいことではありません。
逆に一番失礼なことは何も連絡をせずに放置してしまうことです。
転職エージェントは利用者の為に出来る限りのサポートをします。
その誠意にこたえるためにはいかなる理由であろうと退会するという理由を伝えなければなりません。
転職エージェントで働く人々も自身と同じ社会人として仕事をしているのです。
そういった人々に連絡が出来ないのであれば、転職後の社会人生活も良いものにはならないでしょう。